個人情報保護方針
株式会社東京組（以下、「当社」といいます）は、当社サービスを利用するお客様、当社取引先、提携企業及び団体従業員、当社従業員、株主、その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
第１条（総則）
- 当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。
- 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
- 当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
- 当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人（以下、ご本人）の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。
- 当社は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
- 当社は、保有する個人情報について、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止および是正するための、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。
- 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。
第２条（取得する情報）
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、全ての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的も以下のとおりです。
なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社および当社グループ各社（定義は「個人情報の共同利用」に定めます）の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
- 当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項に定義された「個人情報」をいいます。以下同様）を含むユーザーの情報を取得します。
- ユーザーにご提供いただく情報
ユーザーが本サービスをご利用いただくにあたって、以下の情報をご提供いただきます。
- ア 氏名
- イ メールアドレス
- ウ 住所
- エ その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
-
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスの維持・改善、不正行為防止といった目的のために、以下の情報を収集することがあります。
- ア 端末情報
- イ ログ情報および行動履歴情報
- ウ Cookieおよび匿名ID
- ユーザーにご提供いただく情報
ユーザーが本サービスをご利用いただくにあたって、以下の情報をご提供いただきます。
- 当社は、ユーザーの情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正な方法により取得します。また、当社はユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知または公表します。
第３条（利用目的）
- 当社は、本サービスの利用を通じて取得したユーザーの情報を、以下の目的の範囲内で適正に取扱います。ユーザー本人の同意なく利用目的の範囲を超えてユーザーの情報を利用することはありません。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 本サービスに関するユーザーへの通知、対応等のため
- 当社の製品やサービスに関するメールマガジン、ダイレクトメールを送信するため
- 当社または第三者の広告の配信または表示のため
- 統計データの作成および当該統計データの第三者への提供のため
- 本サービスに関する当社の規約、本ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
- 上記の利用目的に付随する利用目的のため
- 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、利用目的を変更した場合には、当社が別途定める方法により、ユーザーに通知または公表します。
第４条（第三者提供）
- 当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- ユーザーの同意を得た場合
- 個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合
- 本サービスの利用上、ユーザーが他人の利益を害し、もしくは公序良俗に反する行為その他本サービスの利用規約に違反する行為を行いまたはこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合
- 当社は、提携パートナーに対し、ユーザーに提携サービスを提供するため、ユーザーの同意を得たうえ、個人情報を含むユーザーの情報を提供することができるものとします。
第５条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、ユーザーから取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含む情報の管理を事業者に委託する場合などをいいます）することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第６条（共同利用）
当社を含む、カシワバラグループ（以下「当社グループ」といいます。）は、各社が取得した執行役員及び従業員（退任者及び退職者を含みます。）の個人データを当社グループにおいて共同利用する場合があります。この場合、当社は、あらかじめ、提携パートナーの名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。
※当社グループ https://www.kashiwabara.co.jp/branches/group/
記
1. 共同利用する個人データ
当社グループは、次の個人データを共同利用します。
(1) 氏名、性別、顔写真、生年月日、年齢、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、出身都道府県、入社年月日、社員番号等個別に付与された識別番号、雇用形態、学歴、所属、役職、等級、職種、職歴、異動歴、雇用促進に必要な心身の障害に関する情報等、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）
(2) 人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
(3) 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
(4) 当社グループが利用する情報共有ツールにおいて従業員が自ら公開している情報
(5) お問い合わせフォームからいただいた質問
2. 共同利用する範囲
当社グループ(但し国内に限る)
3. 共同利用する目的
ユーザーからのお問い合わせへの回答、本サービスが提供する資料送付、雇用管理（執行役員についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに執行役員及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。
具体的には次の目的を含みます。
・適正な人事考課の実施
・当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
・当社グループの人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
・個人データを解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
・当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成
なお、当社グループの各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人データの利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
4. 第三者への提供
当社グループは、従業員等に関する個人データを、その利用目的の達成のために、必要に応じて個人を特定しえないようあらかじめ匿名加工したうえで、必要な範囲で当該利用目的に係る以下の第三者に預託または提供することがあります。
提供先：官公庁、健康保険協会、日本年金機構、勤労者退職金共済機構、労働基準監督署、ハローワーク、産業医、銀行・保険会社等の金融機関、人事コンサルティング会社、社会保険労務士、税理士、弁護士等
5. 個人データの管理について責任を有する者
株式会社カシワバラ・コーポレーション
東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
代表取締役 柏原 伸介
6. 従業員の個人データのグループ共同利用に関するお問い合わせ
受付窓口：株式会社カシワバラ・コーポレーション グループ企画本部
住所：東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
TEL：03-5479-1400 受付時間：9:00〜17:00（土・日・祝日・年末年始を除く。）
第７条（Cookie、端末情報、その他の類似する技術に関するポリシー）
1. Cookieおよび類似技術について
当社のWebサイトではCookie、端末情報、その他の類似する技術（以下「Cookieなど」と総称します）を使用し、サービスを提供しています。
Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、Webサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。利用者が設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
2. Cookieの設定について
利用者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
3. 当社がCookieなどを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はCookieなどを利用しています。
- 利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
- 利用者が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
- 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
- 当社のサービスを改善するため。
当社は、当社Webサイトの利用状況の分析や第三者が運営するWebサイトにおける広告配信などのため、第三者が提供するサービスを利用しています。これらのサービスの利用に当たり、各サービス提供者は、Cookieなどを使用して、当社Webサイトへの過去のアクセス情報を取得することがあります。当社が利用する各サービス提供者のCookieなどの利用を停止（オプトアウト）する方法は以下のリンク先をご参照ください。
Cookieなどを使用するサービス
また、当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいてパーソナライズ広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。このような方法による広告配信の停止を希望される場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
本人が特定されないデータに不可逆変換した個人情報をマッチングして広告配信を行うサービス
| サービス提供者 | プライバシーポリシー |
|---|---|
| Facebook, Inc.（Facebook） | https://www.facebook.com/privacy/explanation |
| Facebook, Inc.（Instagram） | https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0 |
| Google Inc.（Google ネットワーク） | https://policies.google.com/privacy |
| Google Inc.（Google ネットワーク） | https://policies.google.com/privacy |
| LINE株式会社 | https://linecorp.com/ja/security/article/30 |
| Twitter, Inc. | https://twitter.com/ja/privacy |
| アマゾンジャパン合同会社 | https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010 |
| ヤフー株式会社 | https://about.yahoo.co.jp/common/terms/chapter1/#cf2nd |
SNSをご利用の方への留意事項
一部のソーシャルネットワーキングサービス（SNS）では、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」（個人情報保護委員会ウェブサイト）をご覧ください。 なお、当サイトで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
メールマガジン等の各種情報の配信停止手続きについて
当社からのメールマガジン等の各種情報の配信停止を希望される場合は、配信停止されたいメールマガジンの末尾に記載の手続きを行なう、もしくは当社が運営するWebサイト上から会員登録情報の設定を変更することにより、当該情報の配信を停止することができます。
営業譲渡について
当社は、当社事業の発展を常に追求しています。これらの目的を成し遂げる際、当社は事業を買収・売却する、あるいは他の企業により買収される可能性があります。当社が事業を売却する場合、当社は皆様に提供するサービスを継続するため、またはその他の事業上の目的のために、皆様の情報の全部・または一部を移転させることがあります。第９条（安全管理体制）
- 当社は、ユーザー情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他のユーザー情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、または外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
- 当社は、代表取締役をユーザー情報管理責任者とし、ユーザー情報の適正な管理および継続的な改善を実施します。
第１０条（個人情報の開示・訂正）
- ユーザーは、ユーザーが当社に提供した個人情報について、以下に定める手続にしたがい、開示を請求することができます。
- 当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法によりご請求ください。
- 前号に基づく申し出につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報を開示します。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合、または正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合はこの限りではありません。
- 当社の保有するユーザーに関する個人情報の内容が事実と異なる場合、ユーザーは、以下に定める手続にしたがい、訂正、追加、削除を請求することができます。
- 当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法によりご請求ください。
- 前号に基づく申出につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき個人情報の訂正、追加、削除をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、または過度な技術的作業を要する場合はこの限りではありません。
第１１条（本ポリシーの変更）
- 当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
- 変更後の本ポリシーについては、本サービス上または当社の運営するウェブサイトでの掲示その他わかりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。
第１２条（お問い合わせ窓口）
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の窓口までお願いいたします。
(2023年10月13日改定)
住所：〒158-0098
東京都世田谷区上用賀5丁目2番12号シンコービル
Tel：03-3709-2171
受付時間：10：00～17：00（水・日・祝日・年末年始を除く）
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